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GESTION DES RÉUNIONS
Introduction
Avant de commencer (1:05)
Gestion de réunion (0:50)
Module 1
Objectifs de l’atelier
Premier module : Mise en route
Plan d'action
Examen de Pré-affectation
Manuel de formation
Module 2
Deuxième module : Planification et préparation (I)
Identification des participants
Choisir l’heure et le lieu
Création de l’ordre du jour
Étude de cas (0:55)
Deuxième module : Questions d’examen
Module 3
Troisième module : Planification et préparation (II)
Collecte de matériel
Envoi d’invitations
Prendre des dispositions logistiques
Étude de cas (0:53)
Troisième module : Questions d’examen
Module 4
Quatrième module : Configuration de l’espace de réunion
L’essentiel
Les touches supplémentaires
Choix d’un arrangement physique
Étude de cas (0:49)
Quatrième module : Questions d’examen
Module 5
Module cinq : Options électroniques
Aperçu des choix disponibles
Éléments à prendre en compte
Prendre une décision finale
Étude de cas (0:57)
Cinquième module : Questions d’examen
Module 6
Sixième module : Assumer les rôles et les responsabilités
Le Président
Le minuteur
Les participants
Variations pour les grandes et petites réunions
Étude de cas (0:52)
Module six: Questions d’examen
Module 7
Septième module : Présider une réunion (I)
Partir du bon pied
Le rôle de l’agenda
Utilisation d’un stationnement
Étude de cas (0:57)
Septième module : Questions d’examen
Module 8
Huitième module : Présider une réunion (II)
Maintenir la réunion sur la bonne voie
Gestion des heures supplémentaires
Tenir les participants responsables
Étude de cas (0:58)
Module huit : Questions d’examen
Module 9
Neuvième module : Faire face aux perturbations
Entrée et sortie en courant
Sonnerie de téléphone portable et de PDA
Désactivé sur une tangente
Conflit de personnalité
Étude de cas (0:52)
Module neuf : Questions d’examen
Module 10
Module dix : Prendre des minutes
Que sont les procès-verbaux?
Qu’est-ce que j’enregistre?
Un modèle à emporter
Étude de cas (0:45)
Module dix : Questions d’examen
Module 11
Module Onze: Tirer le meilleur parti de votre réunion
La réunion de 50 minutes
Utilisation des jeux
Remise de prix
Magie empaillée
Étude de cas (0:55)
Module onze : Questions d’examen
Module 12
Module douze: Conclusion (0:26)
Paroles de Sages
Sonnerie de téléphone portable et de PDA
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