Bienvenue à l’atelier sur la gestion des réunions. Vous êtes sur votre premier projet et vous devez organiser et gérer la réunion de lancement du projet. Que faites-vous en premier? Créez-vous l’ordre du jour ou la liste d’invitation? Comment organisez-vous une réunion ? De quelle préparation avez-vous besoin? Toutes ces questions sont valables et réelles auxquelles vous, en tant que responsable de la réunion, devez répondre. Il n’y a aucun doute là-dessus. Les réunions nécessitent des compétences et de la technique pour que la réunion atteigne son objectif. Les réunions désorganisées et mal gérées font perdre du temps et nuisent à votre crédibilité en tant que gestionnaire de réunions. Laisser constamment une mauvaise impression avec les participants vous hantera si rien n’est fait.

Cette formation est conçue pour vous donner les outils de base dont vous avez besoin pour initier et gérer vos réunions. Vous apprendrez des techniques de planification et de direction qui vous donneront la confiance nécessaire pour organiser une réunion qui engagera vos participants et laissera une impression positive et durable. Il s’agit d’un atelier pratique et votre participation contribuera à en faire une expérience précieuse. Utilisez ce temps pour commencer le processus de développement de vos compétences avec d’autres participants qui partagent le même désir d’améliorer leurs compétences en gestion de réunion.

Avant de commencer, apprenons à mieux nous connaître. Puisque nous allons passer la majeure partie de la journée à travailler les uns avec les autres, cela vaut la peine de partager certaines choses sur nous-mêmes maintenant, ce qui facilite l’engagement dans le cours.