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GESTION DES ARCHIVES ET DE LA DOCUMENTATION
Introduction
Avant de commencer (1:05)
Archivage et gestion des enregistrements (0:35)
Module 1
Objectifs de l’atelier
Premier module : Mise en route
Plan d'action
Examen de Pré-affectation
Manuel de formation
Module 2
Deuxième module : Comprendre morphème lié Archives
Qu’est-ce que la gestion des enregistrements ?
Définition des enregistrements
Archives vs. Documents
Cycle de vie
Étude de cas (0:31)
Deuxième module : Questions d’examen
Module 3
Troisième module : Gestion des dossiers
Qu’est-ce qui est et n’est pas un enregistrement ?
Programmes d’enregistrement
Gestion des systèmes
Élaboration de normes
Étude de cas (0:37)
Troisième module : Questions d’examen
Module 4
Quatrième module : Contexte (I)
Techniques d’analyse des enregistrements
Collecte d’informations
Besoins organisationnels
Exigences légales
Étude de cas (0:33)
Quatrième module : Questions d’examen
Module 5
Cinquième module : Contexte (II)
Processus de routine
Processus créatif
Analyse du système
Enquête sur les enregistrements
Étude de cas (0:34)
Cinquième module : Questions d’examen
Module 6
Sixième module : Classification
Fonctionnalité
Prioriser
Évaluer et examiner
Développer un outil
Étude de cas (0:38)
Module six : Questions d’examen
Module 7
Septième module : Systèmes sur papier
Organisation et regroupement
Création de fichiers
Élémentaire & Intermédiaire
Métadonnées
Étude de cas (0:33)
Septième module : Questions d’examen
Module 8
Huitième module : Dossiers électroniques
Classification
Dossiers et répertoires
Groupements
Métadonnées
Étude de cas (0:31)
Module huit : Questions d’examen
Module 9
Module Neuf: Systèmes hybrides
Processus de routine
Processus créatifs
Concevoir
Limitations
Étude de cas (0:38)
Module neuf : Questions d’examen
Module 10
Module Dix: Évaluations et systèmes
Taxonomie des valeurs
Macro-Évaluation
Stratégie et critères
Décisions relatives aux documents et à l’examen
Étude de cas (0:30)
Module dix : Questions d’examen
Module 11
Module Onze : Tenue des dossiers
Papier
Électronique
Créer des archives
Conversion
Étude de cas (0:35)
Module onze : Questions d’examen
Module 12
Module douze : Conclusion (0:25)
Paroles de Sages
Dossiers et répertoires
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